Для наиболее эффективной работы компании, занимающейся абсолютно любым бизнесом, необходимы конфиденциальные переговоры. На таких встречах обговариваются весомые детали, делающие бизнес-задачи решаемыми таким образом, который устраивает обоих партнеров. Часто это секретные алгоритмы, знание которых необходимо держать в тайне. Хорошо, если главное помещение офиса оснащено акустической защитой, но бывает нужда в выездных встречах партнеров. Здесь пригодится качественная глушилка телефонов. Современное устройство, имеющее небольшие габариты, может гарантировать защиту от прослушивания разговоров вне безопасной конторы.
Когда партнеры по ведению дел вынуждены встречаться на нейтральной территории?
1. Отношения между визави не приятельские, а натянутые. В психологической борьбе интересов считается каждый нюанс – вплоть до комфортных условий собственного офиса. Никто не идет на уступки и избирается единственный выход – ресторан.
2. Необходим паритет для сторон. Равные условия обеспечиваются только вне родных стен.
Теперь определим критерии, которым должен соответствовать ресторан для важных переговоров.
• Размер зала. Если переговоры ведутся полным составом совета директоров, то следует позаботиться о большой площади для встречи. Нужен банкетный зал с отдельным входом, без барной стойки и лишних дверей. А нескольким собеседникам достаточно одного столика, но удаленного от центра ресторана.
• Меню. Перед встречей обязательно согласуйте возможности шеф-повара. Соответствует ли его квалификация уровню ваших партнеров. Обсудите основные блюда и закуски, подаваемые к столу, выберите вина или более крепкие напитки. Уточните возможность удовлетворения гастрономических вкусов вегетарианцев – такие могут попасться среди гостей встречи.
• Интерьер. Выбор помещения о многом поведает вашим приглашенным. Они отметят вкус не только в блюдах, но и решение пространственного оформления зала. Обстановка не должна быть фривольной или яркой, только серьезной и сдержанной. В такой атмосфере лучше всего решаются деловые проблемы.
• Расположение. Подъезд к месту переговоров должен быть свободным. Центр города – лучший выбор для серьезных встреч. Здесь располагаются солидные заведения, могущие подчеркнуть вашу значимость, любовь к достатку.
• Наличие соседей. Проверьте расписание мероприятий, планируемых в тот же день, что и ваш ужин или обед. Нельзя допустить веселящихся соседей или громких свадебных тостов в доступной близости к столу. Негромкая беседа должна быть хорошо слышна в пределах нескольких метров.
• Вкус блюд. Часто умения повара ограничены и кухня в дорогих заведениях, мягко говоря, среднего качества. Обязательно пообедайте в ресторане лично, расспросите знакомых о впечатлениях от еды. Вкусно накормленный гость – ваша цель. Вне зависимости от результатов обсуждения, партнеры должны отметить ваши организаторские способности.
Познакомьте администратора с расписанием подачи блюд, смены напитков. Четкость во всем – показатель класса принимающей стороны. Исключите форс-мажоры в виде задержек замены тарелок, наполнения бокалов. Гости обязательно останутся довольны вечером, продуманным до мелочей. Если в ресторане принято громко включать музыку, вызывать гостей на танцпол, то выберете другое место. Деловые обеды проходят в обрамлении негромких звуков музыки.
Организация обеда для партнеров может оказаться весьма хлопотным делом, от которого будет зависеть исход мероприятия.
Для наиболее эффективной работы компании, занимающейся абсолютно любым бизнесом, необходимы конфиденциальные переговоры. На таких встречах обговариваются весомые детали, делающие бизнес-задачи решаемыми таким образом, который устраивает обоих партнеров. Часто это секретные алгоритмы, знание которых необходимо держать в тайне. Хорошо, если главное помещение офиса оснащено акустической защитой, но бывает нужда в выездных встречах партнеров. Здесь пригодится